Na een eerste kennismakingsgesprek en een inventarisatie van uw wensen ontvangt u ons voorstel op maat voorzien van een prijs indicatie voor het hele congres. Indien dit binnen uw wensen en uw budget valt, wordt een vervolg afspraak gemaakt. In dit vervolg gesprek worden onderstaande punten besproken.
|
1. Programma opzet
|
 |
| 1. Programma opzet “Inventarisatie van uw wensen en ideeën” • Datum kiezen • Locatie keuze • Budget • Plan van Aanpak • Programma • SPrekers naar boven |
2. Begroting en financiën “Voor ieder budget een passende bijeenkomst” • Opzet begroting • Budgetbeheer / budgetbewaking • Liquiditeitsprognose • Verzekering |
|
3. Opzetten planning |
4. Sponsoring “Win-win-win voor sponsor, deelnemer en organisator” • Onderzoek potentiële sponsors / standhouders • Opstellen sponsorplan / sponsorpakket / tijdschema • Benaderen en contracteren van sponsoren |
|
5. Promotie / marketing |
6. Begeleiding “Van A tot Z” • Deelnemers ontvangst en registratie • Begeleiding van; o Sprekers o Organisatie o Deelnemers o Sponsoren o Leveranciers |
|
7. Registratie en Accreditatie |
8. Evaluatie “Het was goed, maar kan het nog beter? “ • Programma • Financiën • Locatie • Sponsoring • Promotie • Begeleiding / organisatie |